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Cómo repartir los gastos de un viaje en grupo

Quién paga qué, qué pasa cuando alguien viaja en pareja y cómo dejarlo todo cuadrado con tres transferencias en vez de once.

Repartir el dinero de un viaje en grupo es sencillo hasta que deja de serlo. Empieza uno pagando el alojamiento, otro pone la gasolina, alguien adelanta unas entradas, aparece una pareja que cuenta por dos, y al volver nadie recuerda quién puso qué. Esta guía explica los dos métodos que se usan, cuándo conviene cada uno y cómo saldar las cuentas al final sin acabar haciendo transferencias cruzadas entre todos.

Los dos métodos, y cuándo usar cada uno

Bote común

Todo el mundo pone una cantidad al principio y de ahí sale todo. Es cómodo mientras dura: nadie va apuntando nada durante el viaje.

Funciona bien cuando el viaje es corto, el gasto es parecido para todos y hay alguien dispuesto a llevar la caja y a reponer cuando se acaba. Se complica cuando el bote se queda corto a mitad de viaje, cuando alguien se incorpora dos días, o cuando al final sobra dinero y hay que devolverlo en proporción a lo que puso cada uno.

Cada uno paga y se ajusta al final

No hay caja: cada persona paga lo que le toque pagar y se apunta. Al terminar se calcula quién debe a quién. Es más flexible, nadie adelanta dinero de golpe y da igual que los gastos sean muy desiguales.

La pega es que hay que apuntar. Si tres gastos se quedan sin registrar, el reparto final es mentira. Conviene apuntarlos en el momento, no al llegar a casa.

El detalle que casi todos olvidan: no todos cuentan como uno

Es el error más habitual y el que más mosquea a la gente. Si en un grupo de cuatro que pagan hay una persona que viaja con su pareja, o unos padres con un niño, dividir el total entre cuatro es injusto: por el viaje van cinco personas, no cuatro.

La forma correcta es dar a cada participante un peso, que es el número de personas que cubre. Luego:

• El coste por persona es el total dividido entre la suma de los pesos, no entre el número de los que pagan.
• A cada participante le corresponde ese coste multiplicado por su peso.

Con niños pequeños hay quien prefiere contarlos como media persona porque comen menos o no pagan entrada. Es perfectamente válido: lo importante es acordarlo antes del viaje, no cuando toca pagar.

Un ejemplo resuelto

Cuatro personas pagan cosas durante el viaje, pero Ana va con su pareja, así que cubre a dos. Son cinco viajeros en total.

El total gastado son 450 € y la suma de los pesos es 5, así que el viaje sale a 90 € por persona. A Ana le corresponden 180 € porque cubre a dos; al resto, 90 € a cada uno.

El saldo de cada uno es lo que ha adelantado menos lo que le corresponde. Fíjate en que los saldos suman cero: es la comprobación de que las cuentas están bien. Si no suman cero, hay un gasto mal apuntado.

Cómo saldar con el menor número de transferencias

Aquí es donde se pierde la gente. Lo intuitivo es ir pagando gasto a gasto: «de la cena te debo 12, de la gasolina 8, de las entradas 15». Eso genera un montón de pagos pequeños cruzados.

Lo eficiente es olvidarse de los gastos individuales y mirar solo el saldo final de cada persona. Después se cruza a quien más debe con quien más le deben, y se repite. En el ejemplo:

• Carla paga 90 € a Ana.
• Dani paga 30 € a Ana.
• Dani paga 10 € a Berto.

Tres transferencias y todo cuadrado. Con este método, un grupo de N personas se salda con N−1 transferencias como mucho, y normalmente con menos. Pagando gasto a gasto, el mismo viaje habría generado el doble o el triple de movimientos.

Qué entra en el reparto y qué no

Entran los gastos que disfruta el grupo: alojamiento, transporte compartido, comidas conjuntas, entradas comunes, la compra del súper.

Conviene dejar fuera lo personal: los souvenirs, la copa de más, el taxi que cogió uno por su cuenta. Meterlo todo en el bote obliga a discutir cada consumición y es la vía rápida a que el reparto se convierta en un problema. Si alguien se salta una actividad cara —una excursión, una entrada—, lo razonable es sacarla del reparto general y que la paguen solo los que van.

Errores que salen caros

• No apuntar en el momento. Es el único error que no tiene arreglo después: lo que no se apuntó, no existe.
• Dividir entre los que pagan y no entre los que viajan. Perjudica siempre a los mismos, a los que van solos.
• Dejar las cuentas para la vuelta. Cuando todo el mundo está ya en su casa, cuesta el triple cobrar.
• No acordar las reglas antes. Si los niños cuentan o no, o si las bebidas van aparte, se decide al empezar. Decidirlo al final es discutir con dinero de por medio.